问:我经常要用WPS 2000编辑很多文档,并在文档末尾添加我们部门的信息,这些信息都是相同的。用剪贴的办法,一是太麻烦、浪费时间,二是有时中间还要有其他的剪贴操作,最麻烦的是我们部门的信息中有时还有图表,真是难办,请问有没有简便的操作方法?
答:其实你可以通过WPS 2000中的“图文符号库”来实现在不同的文档中快速输入相同图文信息的操作。操作方法如下:
1.启动WPS 2000,单击菜单中的“查看→工具条→图文符号库”,弹出图文符号库对话框。
2.用鼠标右键单击“图文符号库”对话框,选择弹出菜单中的“新建”命令,接着为新建的文件夹命名,然后用鼠标左键单击新建的文件夹,使文件夹呈打开状态。
3.在对话框右边的方框内单击鼠标右键,选择弹出菜单中的“新建”,这时在屏幕上会出现一个空白的“新对象集1”。
4.在文档的编辑框中输入一段信息并设置好文字的字体、字号等格式,如果有图片也一并设置好,再把它们全部选中,并用鼠标左键拖到空白的“新对象集1”框中。之后系统会弹出一个“新增文字单元”对话框,这是达到快速录入关键的一步,我们要在这里设置快捷键。有一点需要注意,快捷键中必须包含Ctrl键。
5.以后录入文字的时候,只要按下上面设置的快捷键,就能在当前光标位置快速插入自己的特定信息了。